REgistri DEMaterializzati (SIAN)

La  “Dematerializzazione dei registri” adottata dal MIPAAF.

Questa procedura affronta le problematiche che si sono venute a creare in tutti i gestionali (ed in particolare nel gestionale SISCOXS®) con l’approvazione in maniera definitiva delle norme che abrogano alcuni adempimenti (registri cartacei) già in essere e li sostituiscono con flussi di informazioni periodiche da inviare via web-service ai siti di riferimento del ministero (SIAN - Sistema Informativo Agricolo Nazionale).

È stato realizzato un sistema di scambio dati tra i gestionali installati nelle aziende coinvolte in questi adempimenti ed il ministero, basandosi su un sistema “locale” funzionante da interfaccia tra i dati e le operatività di ogni singolo gestionale ed i flussi di dati da trasmettere all’autorità competente.

Questo sistema “locale”, detto REDEMXS, si preoccupa di gestire un database proprio con i dati ricevuti dai gestionali, le tabelle ministeriali necessarie, le tracce e gli esiti delle comunicazioni via web-service ai sistemi remoti del ministero.

Ogni informazione ricevuta dal gestionale di riferimento transita in una cartella di scambio dati, che verrà periodicamente analizzata, con una procedura schedulata, e ne importerà i dati nel database locale, dove, dopo i necessari controlli e/o eventuali integrazioni di dati, le informazioni acquisite verranno comunicate al gestore di web-service del ministero.

Il sistema REDEM interrogherà periodicamente il sistema ministeriale per conoscere l’esito di ogni transazione inviata.

L’esito della transazione verrà memorizzato all’interno del database “locale” e collegato con opportuni riferimenti alle informazioni originali ricevute dal gestionale.

Ogni informazione da comunicare al ministero viene mantenuta nel database locale con una struttura “multielemento”, dove oltre alle informazioni "correnti" vengono mantenute tutte le versioni precedenti (sia applicate, sia rifiutate, da SIAN). La stessa struttura viene utilizzata per registrare le variazioni da richiedere a SIAN e non ancora approvate.

Ogni singola situazione (o Transazione) potrà essere visionata per controllo e, se lo stato dell’operazione lo permetterà, potrà essere modificata prima del successivo inoltro al ministero.

Lo scambio dati tra REDEMXS ed il ministero avviene secondo le specifiche dei vari web-service coinvolti, pubblicati e documentati sui siti ministeriali di riferimento.

Lo scambio dei dati tra il gestionale e REDEMXS, invece, avviene secondo le specifiche proprie di REDEMXS, documentate nella apposita appendice "Scambio dati CSV". È stato implementato uno scambio di dati attraverso dei files CSV da depositare in una cartella dedicata del sistema.

La stessa cartella verrà alimentata da REDEMXS con gli esiti delle operazioni effettuate sempre tramite files CSV.

Ogni singolo gestionale dovrà preoccuparsi di predisporre i dati così come indicati nelle specifiche dei files CSV, utilizzando le codifiche previste dal sistema MiPAAF.

Le relative tabelle saranno fornite con il gestore locale e potranno essere messe a disposizione del gestionale sia tramite esportazione CSV, sia tramite accesso diretto agli archivi in formato AcuCobol/VISION (se tecnicamente possibile).

Le informazioni che non saranno disponibili nel gestionale e non potranno essere impostate di default nelle procedure di scambio dati, potranno comunque essere integrate manualmente in REDEM prima di essere inviate al ministero.

REDEMXS è stato costruito per essere utilizzato anche in modalità stand-alone, senza avere scambio di dati con il gestionale aziendale. È una modalità ovviamente più impegnativa per l'operatore che non potrà usufruire di tutti gli automatismi e le funzionalità messe a disposizione dai sistemi gestionali tradizionali.

Per ogni operazione che verrà avviata in REDEMXS verrà prodotta una apposita “Transazione" che traccerà le informazioni scambiate, memorizzando i dati temporali, l’utente e il gruppo di riferimento, le procedure utilizzate e gli eventuali dati accessori che potranno essere significativi.

Per ogni Transazione sarà possibile conoscerne il contenuto e potranno essere verificati, agli utenti autorizzati, gli eventuali esiti ricevuti.

REDEMXS prevede gli adempimenti necessari per i seguenti registri:

In questa versione è attualmente operativo solamente il registro Vitivinicolo.

Per lo sviluppo delle particolarità di operative di questi registri è sicuramente necessario un gestionale aziendale (p.e. SISCOXS®) con buone funzionalità operative e che possa abilitare almeno le seguenti gestioni:

Nel sistema gestionale devono essere predisposte opportune tabelle generali (per tutti i registri gestiti), per configurare i dati aziendali, le specifiche di collegamento con i dati del gestionale, ecc.

Tabelle particolari per questo tipo di registro:

Tabelle particolari per questo tipo di registro:

Tabelle particolari per questo tipo di registro:

Tabelle particolari per questo tipo di registro:

Tabelle particolari per questo tipo di registro:

Queste le funzionalità gestite in REDEM:

REDEM è un prodotto Multiaziendale / MultiStabilimento.

Per ogni Ambiente operativo (selezionato all'accesso) sono gestite più Aziende e per ogni Azienda è possibile gestire più Stabilimenti o Depositi.

Informazioni tecniche sul prodotto

REDEM è sviluppato nell’ambiente di sviluppo di SISCO XS Rel. 9.0 con ambiente di sviluppo basato su AcuCobol GT Rel 9.2 e librerie C / Java di Multidata S.r.l..

Viene installato in locale su un PC / Server con S.o. Windows 7 o successivi con almeno 4 Gb. di RAM e 5 Gb di HD libero (misure variabili in base alla quantità di dati e operazioni che verranno gestite).

Deve avere una licenza Micro Focus valida con un numero di users pari al numero di utenti che contemporaneamente accedono al prodotto.

Deve avere una licenza Multidata valida con un numero di utenti pari al numero di utenti che contemporaneamente accedono al prodotto.

REDEM viene rilasciato con software di installazione e dotato di manuale operatore consultabile in linea.

E' in corso di test l'utilizzo di REDEM su un server remoto nel Cloud accessibile via RDP o Via Web Browser

Integrazione con SISCO XS di Multidata

Il gestionale SISCO XS avvalendosi del comune ambiente di sviluppo, permette di integrare le funzioni di REDEM in maniera “nativa” all’interno delle sue funzionalità.

Le tabelle precaricate saranno “nativamente” disponibili all’interno di SISCO XS.

Le tabelle che devono essere integrate di nuovi dati per gestire le funzionalità dei registri sono: